Privacy policy

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INFORMATIVA AI SENSI DELLA LEGGE SULLA PRIVACY 196/2003

Il sottoscritto Lupo Graziano, legale rappresentante della ditta L.G. Hotel Srl con sede a Gallipoli (LE) Via Bartolomeo Ravenna 43, ai sensi e per gli effetti della legge 196/2003 - trattamento dei dati personali,

INFORMA

Che al fine di ottemperare agli adempimenti previsti dalla legge per quanto attiene al trattamento dei dati personali dei propri clienti/ospiti/fornitori, la scrivente effettua sia in modo telematico che manuale il trattamento dei dati relativi allo svolgimento dei contratti in essere sempre e comunque mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza.
Che il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto richiesto dagli obblighi legali, contrattuali e fiscali ed è necessario ai fini del rapporto commerciale in essere, del mantenimento dello stesso e di quelli che direttamente e/o indirettamente ne derivano; pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli, o al successivo trattamento, potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.
Che i dati raccolti sono elaborati dal personale impiegatizio incaricato del trattamento dei dati all’interno dell’Azienda, ognuno per quanto attiene alle finalità del proprio ufficio.
Che i dati raccolti vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali e conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti, nonché per finalità gestionali, controllo qualità, statistiche, commerciali, di marketing, promozionali e di tutela del credito, nel rispetto della privacy e che non è prevista alcuna diffusione degli stessi per uno scopo diverso da quello per il quale sono stati conferiti.
Che i dati raccolti oltre che per le finalità sopra dette potranno essere comunicati a soggetti esterni che svolgono specifichi incarichi per conto dell’Azienda, ad istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti, ad enti studi legali, avvocati, consorzi, o associazioni aventi finalità di tutela del credito, negli altri casi previsti dalla legge.
Che i dati raccolti verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale instaurato e che successivamente, per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge, nonché per future finalità commerciali.
Che il titolare del trattamento dei dati è la ditta di cui in intestazione.
Che con riferimento ai Vostri dati godete dei più ampi diritti di cui all’art. 13 della legge in oggetto di cui si allega copia.
Che per motivi di sicurezza degli operatori e della clientela nonché di tutela del patrimonio, visto il tipo di attività esercitato, presso i locali della scrivente società sono installati degli apparecchi di videosorveglianza.
Che i dati raccolti sono esclusivamente quelli necessari al raggiungimento delle finalità perseguite, non possono in ogni caso essere utilizzati per finalità diverse o ulteriori né possono essere diffusi o comunicati a terzi salvo le esigenze di Polizia o Giustizia.
Che le immagini raccolte tramite gli apparecchi di videosorveglianza sono custodite in appositi spazi chiusi e non accessibili salvo che alle persone espressamente autorizzate.
Che presso la sede della Società è disponibile un documento da cui risultano i dipendenti che hanno accesso all’utilizzo degli impianti e alla consultazione dei dati raccolti mediante gli apparecchi di videosorveglianza.
Che i dati raccolti tramite le apparecchiature di videosorveglianza vengono custoditi per espressa visione per un tempo massimo di sette giorni dal momento della registrazione degli stessi, salvo tempi maggiori a seguito di illeciti che si siano verificati o a indagini delle autorità giudiziarie o di polizia.
Che il mancato conferimento del consenso di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale.
Che con riferimento ai Vostri dati raccolti tramite le apparecchiature di video sorveglianza godete, per quanto non già previsto, dell’esercizio dei diritti specificati dalla Legge 196/2003.

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